Pasivo

Teniendo en cuenta que también el Pasivo está formado por deudas y obligaciones de distinta naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar éstas en grupos formados con valores homogéneos. Ln clasificación de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.
 Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda o una obligación. Mayor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligación tiene mayor grado de exigibilidad, en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla. Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligación tiene menor grado de exigibilidad, en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla. En atencion a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se clasifican en tres grupos:

 Pasivo circulante, Pasivo fijo, Pasivo diferido. Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año; dichas deudas y obligaciones tienen como característica principal que se encuentran en constante movimiento o rotación. Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante o flotante son: Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Pasivo fijo o consolidado.
 Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, contado a partir de la fecha del Balance. Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo o consolidado son: Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios Documentos por pagar (a largo plazo) Cuando existan créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años, de los cuales se deba cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un Pasivo circulante y, el resto del crédito, un Pasivo fijo o consolidado. Pasivo diferido o Créditos diferidos. Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores. Los principales servicios cobrados por anticipado que integran el Pasivo diferido o Créditos diferidos, son: Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado , . Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo, porque generan la obligación 63 de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada anticipadamente. Los servicios cobrados por anticipado tienen como característica que su valor va disminuyendo con   64 el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos servicios. Pongamos, por ejemplo, el cobro anticipado de dos años de renta con valor de $ 60 000.00 cada uno, que se recibió al principio del ejercicio, es natural que al terminar el plazo no se tenga él mismo importe, ya que su valor ha ido disminuyendo según ha transcurrido el tiempo. - -' Con el ejemplo anterior, se puede apreciar que de los servicios cobrados por anticipado únicamente 65 se debe considerar utilidad la parte disminuida por el transcurso del tiempo y el resto, un Pasivo diferido. No debe olvidarse que todo servicio cobrado por anticipado es convertible en utilidad conforme transcurre el tiempo o se vayan proporcionando dichos servicios. Para comprender mejor la clasificación del Activo y Pasivo, presentamos la siguiente gráfica: Activo Bienes y derechos propiedad del negocio Circulante Bienes y derechos que están en rotación o movimiento constante y de fácil conversión en dinero en efectivo Fijo Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propósito de usarlos, y no de venderlos Caja Bancos Mercancías Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de reparto o de entrega Maquinaria Depósitos en garantía Acciones y valores Cargos diferidos Gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda o publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Circulante o flotante Deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un año Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Pasivo Deudas y obligaciones a cargo del negocio Fijo o Consolidado Deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, a partir de la fecha del Balance Créditos diferidos Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios Documentos por pagar (a largo plazo) Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado.

Definición de Contabilidad

La contabilidad es la técnicas que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros. Implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras. La contabilidad posee una técnicas que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Activo

La clasificación de los valores que forman el Activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea más fácil su conversión en dinero efectivo.
Menor grado de disponibilidad .Un bien tiene menor grado de disponibilidad, entando sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos.
Activo circulante
Activo fijo
Activo diferido o cargos diferidos

Ejemplos de clasificación del activo

Activo circulante. Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o en movimiento constante como principal característica la facial conversión en dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:
Caja
Bancos
Mercarías
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos

Activo fijo. Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tiene cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, si pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el activo fijo son:
• Terrenos
• Edificios
• Mobiliario y equipo de oficina
• Equipo de cómputo electrónico
• Quipo de entrega o de reparto
• Disposición en garantía
• Acciones y valores

Activo diferido o cargos diferidos. Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por lo que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
Los principales gastos por anticipado que forman el activo diferido o cargos diferidos, son:
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Interese pagados por anticipado.

Los gastos pagados por anticipado se consideran como un activo, por que nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO.Caja: representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheque y pagares de tarjetas de crédito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y telégrafos, etc.
Ahora bien la cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Bancos: por banco entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hachos e instituciones bancarias.
Las cuentas de bancos aumentan cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuya cuando se piden cheques contra el banco.
Mercancías: entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancía aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías: disminuyen cuando se venden o se desvuelven mercancías.
Mercancía es cuenta del activo, por que representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, auque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio.
Clientes: son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, a quienes no exigen especial garantías documentales.
La cuenta de clientes aumenta cada ve que se deban mercanciíllas a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede una rebaja.
Documentos por cobrar: entendemos por documentos por cobrar a titulo de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documento por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambio o pagares a favor del negocio; disminuye cada ve que se cobra o se endosa cada uno de éstos documentos o cuando se cancelan.
Deudores diversos: son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de ventas de mercancías.
Cuenta de deudores diversos aumenta cuando cada ves que nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. Disminuye cuando dichas personas hacen pagos en cuentas o liquidación o devuelven el valor que esta a su cargo.
Terrenos. Son los predios que pertenecen a los comerciantes.
Edificios. La cuenta de edificios esta constituida por las casas propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, sillas, mesas, los libreros, mostradores, basculas, vitrinas, las maquinas de oficinas, etc.
Equipo de cómputo electrónico. Son las unidades centrales (cpu), monitores, teclados, impresoras, derives, scanner, ploters, entro otros.
El equipo de cómputo electrónico es cuenta del activo, por que representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.
Equipo de entrega o de reparto. Por equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.; que se usan en el reparto de las mercancías.
Deposito en garantías. La cuenta de depósito en garantía esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guardan para garantizar valores o servicios que en el negocio va a disfrutar; por ejemplo: el deposito que exige la compañía de luz para proporcionar energía eléctrica; el deposito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.
Gastos de instalación. Son todos los gastos que se asen para condicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
Papelería y útiles. Constituye la cuenta papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloque de revisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, las tarjetas, lápices, borradores, las tintas, los secantes, etc.
Propaganda o publicidad. Por propaganda o publicidad entendemos los medios por cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicios o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios o revistas, en estaciones radiofusoras, y otros vehículos de divulgación.
Primas de seguros. Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por lo cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Renta pagada por anticipado. Se entiende al importe de una o barias rentas mensuales ya pagadas por adelantado, semestrales o anales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que a un no estén bandidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos se hacen por estipularlo axial el centro de arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del comerciante.
Intereses pagados por anticipado. Entendemos por intereses pagados por anticipo los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad original mente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuenta $ 75 000.00, por intereses correspondientes a dos años, que el plazo del crédito; como puede bese, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.